Datenschutz: Euer Dreamable-Probecover am Stand
Worum es geht
Am Stand fotografieren wir jede Person, die auf dem Cover sein soll, kurz einzeln. Aus diesen Fotos erzeugt Dreamable ein illustriertes Buchcover. Wir drucken es für euch auf eine A4-Seite aus, die ihr mitnehmt. Das ist kostenlos und unverbindlich. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren fotografieren wir nur, wenn mindestens eine sorgeberechtigte Person anwesend ist und einwilligt; unbegleitete Kinder und Jugendliche bzw. Kinder und Jugendliche ohne anwesende sorgeberechtigte Person können an unserer Aktion leider nicht teilnehmen und werden nicht fotografiert.
Welche Daten wir verarbeiten
Die Porträtfotos der abgebildeten Personen, ihre Vornamen und ihr Alter, soweit ihr sie angebt, sowie das daraus erzeugte Coverbild. Wenn Kinder oder Jugendliche fotografiert werden sollen, dokumentieren wir außerdem den vollen Namen der sorgeberechtigten Person und in welchem Verhältnis diese Person zu dem Kind bzw. Jugendlichen steht. Wir speichern keine Adresse, keine E-Mail-Adresse und keine Telefonnummer.
Zweck und Rechtsgrundlage
Einziger Zweck der Datenverarbeitung sind die Erstellung und der Ausdruck eures Probecovers. Rechtsgrundlage hierfür ist eure Einwilligung (Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die sich gegebenenfalls auch auf äußerlich sichtbare gesundheitsbezogene Angaben (z.B. Tragen einer Brille oder Narbe auf der Stirn) beziehen kann (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung holen wir mündlich bei euch am Stand ein, bevor wir fotografieren. Sollen Kinder oder Jugendliche abgebildet werden, holen wir die Einwilligung von einer sorgeberechtigten Person ein. Wir nutzen Fotos und erstellte Cover für keine anderen Zwecke und insbesondere nicht für Werbung, nicht für Social Media und nicht zum Training von KI-Modellen.
Wer die Daten erhält
Fotos und Cover speichern wir nur auf unserem Laptop am Stand. Für die Erstellung des Covers übermitteln wir eure Fotos und Angaben aber an zwei KI-Dienstleister, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht. Diese Dienstleister stellen uns die KI-Technologien zur Verfügung, mit denenaus euren Fotos ein Cover generiert werden kann.
• OpenAI Ireland Ltd. (Irland) erhält Fotos und Angaben und erzeugt daraus das Coverbild.
• Anthropic PBC (USA) erhält Fotos und Angaben und erstellt daraus die Beschreibung der Personen und des Bildes.
Bei OpenAI und Anthropic kann eine Verarbeitung der Daten auch auf Servern in den USA stattfinden. Diese Übermittlung ist durchEU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter.
Löschung
Wir löschen alle Fotos und erzeugten Cover auf unserem Laptop spätestens am Ende des Veranstaltungstags (10. Oktober 2026). OpenAI und Anthropic können übermittelte Daten nach den mit uns vereinbarten Löschfristen für bis zu 30 Tage aufbewahren; dies erfolgt ausschließlich zur Missbrauchskontrolle. DenAusdruck des Covers bekommt nur ihr. Dass wir euch vor Ort über diese Datenschutzinformation aufgeklärt und eure Einwilligung eingeholt haben, halten wir intern in digitaler Form fest; diese Dokumentation bewahren wir als Nachweis für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben auf, bis etwaige Fristen für eine persönliche oder behördliche Inanspruchnahme abgelaufen sind,in der Regel also bis zum 31.12.2029.
Freiwilligkeit und Widerruf
Die Teilnahme an unserer Aktion ist freiwillig. Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies Nachteile für euch hat (Art.7 Abs. 3 DSGVO): Sagt uns einfach am Stand Bescheid, dann löschen wir eure Fotos und das Cover sofort vor euren Augen. Nach dem Veranstaltungstag sind keine Fotos und keine Cover mehr bei uns gespeichert.
Weitere Informationen
Eure weiteren Rechte findet ihr unter dreamable.kids/datenschutz.
Verantwortlicher und Kontakt
Dreamable GmbH, Beta-Straße 10A, 85774 Unterföhring, support@dreamable.kids